إدارة التقارير
تُعدّ التقارير المالية والمحاسبية من أهم مصادر المعلومات في أي منشأة، وتمثل مرجعاً أساسياً لصُنّاع القرار. وانطلاقاً من أهمية الوصول السريع والدقيق إلى هذه البيانات، تم تصميم نظام التقارير في CloudSellPOS ليمنحك إمكانية الحصول على كافة التقارير بنقرة واحدة، في أي وقت ومن أي مكان، وبأقصى درجات الدقة والمرونة.
أنواع التقارير المتوفرة
- تقارير حركة المواد: تتبع كامل لحركة الإدخال والإخراج لأي مادة داخل المستودعات، مع فلاتر متعددة مثل: اسم المادة، المستودع، نوع العملية، المندوب، وتاريخ العملية، بالإضافة إلى خيارات الفرز والترتيب.
- تقرير المستودع: يوضح حركة مادة معينة في مستودع محدد مع إمكانيات فلترة مشابهة لتقارير المواد.
- تقرير أرصدة المواد (الجرد): يعرض رصيد كل مادة في المستودعات حتى تاريخ معين، مع دعم للفلترة حسب المادة، المستودع، التاريخ، وترتيب النتائج.
- تقرير الحسابات: عرض تفصيلي للقيود المالية لكل حساب، يشمل الرصيد الحالي والتاريخي، ويُدعم بفلاتر مثل الحساب، المندوب، العملة، ومجال التاريخ.
- كشف حساب زبون / مورد: تقرير مخصص لحسابات العملاء أو الموردين، يحتوي على تفاصيل العمليات المالية مع خيارات تصفية حسب العملة والتاريخ.
- تقرير المندوبين: يعرض الأنشطة والعمليات المرتبطة بكل مندوب مثل فواتير البيع وسندات القبض.
- دفتر اليومية: يعرض كافة القيود المالية المدخلة ضمن النظام مع تفاصيل المدين والدائن.
- أرشيف القيود المعدلة: تقرير خاص بالقيود التي تم حذفها أو تعديلها، مع فلترة حسب الحساب، المندوب، العملة، الإجراء، والفترة الزمنية.
- أرشيف حركة المواد المعدلة: يعرض القيود المعدلة أو المحذوفة لحركات المواد.
- تقرير ميزان المراجعة: أداة تدقيق تعرض أرصدة الحسابات حتى تاريخ محدد لتحديد إجمالي المدين والدائن.
- تقرير قائمة الدخل: يعرض أداء المنشأة من خلال أرصدة الحسابات الرئيسية حتى تاريخ معين.
مرونة الوصول والصلاحيات
تُدعم جميع التقارير بفلاتر متقدمة تسهل الوصول للمعلومة بدقة وسرعة، وتُعرض النتائج وفق ترتيب تصاعدي أو تنازلي حسب اختيار المستخدم. ولضمان سرية البيانات، تقتصر صلاحية الاطلاع على التقارير على أدوار محددة فقط حسب المهام والصلاحيات الممنوحة لكل مستخدم.
مزايا إضافية
فلترة متقدمة للتقارير
إمكانية استخدام مجموعة واسعة من الفلاتر لتخصيص مخرجات التقرير بحسب الحاجة.
تنسيق سهل الطباعة والتصدير
جميع التقارير قابلة للطباعة والتصدير بصيغ مختلفة مثل PDF أو Excel.
تكامل مع باقي الوحدات
ترتبط تقارير النظام بشكل مباشر مع وحدات المحاسبة والمخزون والمبيعات لضمان تحديث البيانات في الوقت الفعلي.
صلاحيات وصول مخصصة
تحكم دقيق في من يمكنه الوصول لكل نوع من التقارير حسب الدور الوظيفي.